Entrepreneurs, optimisez la gestion de votre temps pour booster votre activité



Entrepreneurs, trop occupés pour prospecter ?

Vous êtes entrepreneur, vous savez donc que vous devez être à la fois, comptable, commercial, administratif etc...

Pas évident dans ce contexte de développer pleinement votre activité.

Justement, aujourd'hui j'ai le plaisir de vous communiquer 5 outils destinés à vous faciliter la vie et optimiser votre activité !

1. Planifiez vos journées à l'avance grâce au très basique Google Agenda !

C'est très productif et efficace de savoir à l'avance comment votre journée est organisée.

Avec Google Agenda, vous tenez, certes, vos RDV, mais la fonction liste des tâches ou "My list" est un must use pour planifier vos tâches sur l'ensemble de votre journée.

2. Quantifiez le temps passé sur vos tâches, RDV...

En étant conscient du temps que vous passez à réaliser telle ou telle chose, vous pourrez non seulement anticiper et mieux planifier ces tâches, mais vous pourrez aussi arbitrer et recadrer le temps passer pour des tâches non productives et ainsi optimiser votre temps.

L'outil wudatime.com est gratuit et très efficace.

3. Réservez-vous un espace ZEN loin des distractions

Que vous travailliez de chez vous ou dans un espace de coworking, il faut absolument que vous ayez un espace bien à vous, au calme, pour gérer plus efficacement les temps forts de votre activité. Vous avancerez ainsi plus sereinement et plus vite.

Coupez aussi votre téléphone et ne regardez pas votre messagerie, ni vos réseaux sociaux, juste le temps de vous concentrer sur l'essentiel. Je sais, c'est dur de se couper complètement, mais c'est essentiel au bon développement de votre activité. Disons, que vous vous couper du monde 1 à 2 heures maximum, selon vos possibilités. C'est comme si vous étiez en RDV...

4. Automatisez certaines tâches et au besoin équipez-vous

Comme dit précédemment, être à son compte implique que vous portiez plusieurs casquettes.

Donc si des choses peuvent être automatisées, surtout ne vous en privez pas !

Il y a des outils en ligne très efficaces.

Mailchimp (gratuit jusqu'à 2500 contacts) et notamment son outil d'automation peut répondre automatiquement aux personnes ayant laissé un message sur votre site ; ou encore il peut adresser des newsletters automatiquement.

Servant crée gratuitement des devis et factures professionnels que vous pouvez envoyer par mail automatiquement !

Faites cela et ce sera déjà très bien ! Vous pourrez constater les bénéfices d'une bonne organisation à laquelle on colle vraiment.

Et si vous n'y arrivez pas, déléguez à des agences de gestion administrative. Nous en connaissons de bonnes. N'hésitez pas à nous demander des références.

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